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🧢Déclarer ses coachs

Où ? Paramètres du club → Coachs

1. Ouvrez Paramètres du club → Coachs.
2. Ajoutez chaque coach par son nom : cette liste remplit le menu déroulant des créneaux et porte les indisponibilités.
3. Pour donner à quelqu'un les droits de coach dans l'app : Membres → sa fiche → Accès → « Coach ».

Piège : liste des coachs et droits d'accès sont indépendants — l'une sert au planning, les autres se règlent dans la fiche du membre.

🌴Fermer le club pendant les vacances (ou un jour férié)

Où ? Entraînements → Fermetures

1. Ouvrez Entraînements → « Fermetures ».
2. Le menu vacances scolaires de votre zone préremplit dates et raison — ou saisissez-les. Le bouton 🇫🇷 ajoute d'un coup tous les jours fériés.
3. Au besoin, ciblez des calendriers, disciplines ou créneaux précis ; rien coché = tout le club.
4. Enregistrez : sur la période, les séances sont annulées et masquées, une pastille « FERMETURE » s'affiche.

Piège : une fermeture ne supprime rien — retirez-la et les séances réapparaissent.

🔍Un adhérent ne voit pas ses créneaux

Où ? Membres / le créneau

1. Ouvrez sa fiche dans Membres : vérifiez ses calendriers — « Modifier » les corrige.
2. Ouvrez le créneau : les sections et catégories cochées décident de qui le voit — une catégorie décochée le rend invisible à cette tranche d'âge.
3. Après un import : s'il s'est connecté avec une autre adresse que celle importée, sa fiche reste « En attente » — corrigez l'adresse (✎) dans sa fiche et renvoyez l'invitation.

✏️Modifier un créneau

Où ? Entraînements → le créneau

1. Ouvrez le créneau depuis le planning (bouton « Modifier »).
2. Changez ce qu'il faut : horaire, lieu, coach, consignes…
3. Enregistrez avec le bon bouton : « ce jour uniquement » ou « tous ceux à venir » pour toute la série.

À savoir : les séances et groupes du créneau s'auto-enregistrent — le bouton Enregistrer ne vaut que pour la vue de base.

✅Pointer les présences

Où ? Entraînements → le créneau → Pointer

1. À partir de 15 minutes avant le début, le bouton du créneau devient « Pointer ».
2. Cochez les présents — ou saisissez simplement le nombre de présents, même sans inscrit : c'est lui qui fait foi dans les statistiques.
3. Fermez : c'est enregistré, les statistiques du club et des membres suivent.

📋Dupliquer une séance déjà faite

Où ? Entraînements → le créneau → + SÉANCE

1. Dans l'éditeur de séance, ouvrez « Repartir d'une séance existante ».
2. Choisissez dans la liste (séances passées du même sport, de la plus récente à la plus ancienne) : le contenu se recharge.
3. Ajustez, puis revenez en arrière (‹) — auto-enregistré.

🚴Créer des groupes, désigner des référents et des coachs de créneau

Où ? Entraînements → le créneau → + GROUPE

1. Dans le créneau, ouvrez « + GROUPE » : nommez le groupe (ex. « 25 » pour l'allure).
2. Renseignez distance (ou durée), description, départ, et le responsable — un membre du club, ou un nom libre s'il n'a pas de compte.
3. Au besoin, joignez le parcours : fichier .gpx ou lien.
4. Revenez en arrière (‹) — auto-enregistré.

Déléguer ce créneau — deux champs superposés dans la vue de base du créneau, et la personne ne figure que dans l'un des deux :

• « Référents admin de ce créneau uniquement » — il gère les groupes, joint leurs parcours .gpx et pointe les présents. Son bouton « Modifier » ouvre directement les groupes.
• « Coach admin de ce créneau uniquement » — idem, plus les Consignes et le nombre de places. C'est le coach qui anime le créneau sans gérer l'organisation du club.

Ni l'un ni l'autre ne modifie le nom, les horaires, le lieu ou le coach du créneau, ne l'annule, ne le supprime, n'écrit de séance structurée, et n'ouvre Statistiques, Fermetures, Importer, Exporter ou Réglages. Pour tout cela, il faut la case Coach dans la fiche du membre.

📣Publier une annonce, un événement ou un sondage

Où ? Club → + Annonce / + Événement / + Sondage

1. Ouvrez la rubrique Club : trois boutons en tête — + Annonce, + Événement, + Sondage.
2. Renseignez titre, description, calendriers concernés — et pour un événement : date, lieu, date limite d'inscription et nombre de places éventuels.
3. Pour un sondage : listez vos réponses, ou le raccourci « Oui / Non / Peut-être » ; case « Plusieurs choix possible » si besoin.
4. Publiez — ou cochez « Brouillon » : l'entrée reste « À CONFIRMER », visible du staff seul jusqu'à sa publication. Les inscrits et les votes s'exportent en CSV.

À savoir : « ♻️ Toutes les saisons » recrée l'entrée chaque 1^er août, en brouillon, sur la nouvelle saison ; et à la modification, le type se change (un événement peut devenir une annonce).

⌚Synchroniser sa montre

Où ? Ma fiche → Synchroniser vos séances

1. Dans Ma fiche, repérez le bloc « Synchroniser vos séances ».
2. Créez et connectez votre compte intervals.icu (30 secondes), puis connectez-y votre compte Garmin, COROS, Suunto, Wahoo — ou Zwift, ROUVY, MyWhoosh.
3. C'est tout : vos séances structurées arrivent sur votre montre, converties à vos allures.

À savoir : la synchronisation couvre du jour à J+6 et suit le programme et le niveau de Ma fiche — laissés sur « Aucun », rien ne part tout seul : le bouton « Envoyer celle-ci sur ma montre » envoie la séance voulue.

📖Lire sa séance structurée

Où ? Entraînements → la séance

1. Touchez la pastille du créneau : le détail de la séance s'ouvre.
2. Le badge « Structurée » affiche la variante de votre programme et niveau : échauffement, efforts, récupérations.
3. Si vous êtes synchronisé, elle est déjà sur votre montre, aux bonnes allures.

🚗Proposer ou rejoindre un covoiturage

Où ? Compétitions → la compétition

1. Dans la compétition, « + Proposer un covoiturage » : lieu et heure de départ, places, emplacements vélo.
2. Les autres membres voient l'annonce et réservent leur place — avec ou sans vélo.
3. Chacun voit qui vient ; le téléphone du conducteur est à un geste.

Les parents non membres covoiturent aussi : ils proposent et rejoignent un trajet comme les adhérents, même s'ils ne concourent pas — ce sont souvent eux qui conduisent. Le covoiturage existe aussi sur les événements du club, quand l'organisateur l'a activé.

Réserver pour ses enfants : quand des fiches jeunes sont rattachées à votre compte, le trajet affiche une case par personne — « Moi », puis le prénom de chaque enfant, chacune avec sa case 🚲. Vous cochez qui monte, un seul bouton « Réserver » les inscrit tous, et chaque place s'annule séparément. Un enfant occupe une place passager et, s'il vient avec son vélo, une place vélo.

Le conducteur, lui, annonce le nombre de places qu'il offre — ses propres enfants sont déjà installés. Les adhérents de moins de 16 ans ne proposent ni ne rejoignent de trajet pour eux-mêmes : leur parent réserve pour eux.

🧒Inscrire son enfant

Où ? Ma fiche → Mes enfants, puis Entraînements

1. Dans Ma fiche → « Mes enfants », votre enfant apparaît — sinon, reliez-le avec le code famille fourni par le club.
2. Dans Entraînements (calendrier Jeunes), touchez « Inscrire {prénom} » sur le créneau.
3. Même geste sur les compétitions et les événements qui le concernent.
4. Dès 15 ans, il peut ouvrir son propre compte — et vous continuez de l'inscrire tant que sa catégorie le prévoit.

✉️Écrire au club

Où ? Contact

1. Ouvrez Contact : objet, message, « Envoyer au club » — ou le téléphone du club.
2. Un bug, une idée d'amélioration ? Les boutons du bloc Tempo écrivent directement à l'équipe de l'app.
3. Le bouton « ❓ Aide & tutoriels » mène à cette page.

🔗Mon enfant n'apparaît pas dans mon compte

Où ? Ma fiche → Mes enfants

1. Saisissez le code famille (fourni par le club ou par l'autre parent) puis « Relier » : la fiche de l'enfant rejoint votre compte.
2. Pas de code ? Écrivez au club : la fiche de l'enfant existe côté club, il vous la rattache.
3. Une fois relié, vous l'inscrivez aux créneaux, compétitions et événements de sa catégorie.